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PPT,让你的工作更美

浏览次数: 日期:2012年7月18日 15:22

人靠衣装马靠鞍,演讲、总结好听也要好看。无论你在哪个部门,无论你在哪个岗位,PPT都是工作的好帮手。工作汇报、工作总结,我们都需要一份精美的PPT来加分,应广大同事的要求,第十期时代大讲坛人力资源部特意安排了有关PPT制作方面的学习。
6月21日下午4点,时代大厦多功能厅座无虚席,来自公司37个部门的100多位同事齐聚一堂,共同探讨如何把PPT做的更美,本次学习由焊开一部主任工程师王兴媛带领大家共同完成。


王兴媛从PPT的基础知识讲起,涉及了PPT的设计法则和PPT的制作技能,其中包括文字排版和动画技巧等实用的技能,现场实际操作了模板使用、文字排版、动画制作、视频音频插入、Word文件快速转化为PowerPoint文稿、如何让数据和图表动起来等技巧,讲解受到大家的好评。
为了让大家有所收获,学以致用,第十期时代大讲坛开讲之前王兴媛做了充分的准备。她下班时间加班加点,讲课使用的PPT反复修改并且还专门制作了演示需要的PPT。讲课的过程中她理论与实际相结合,讲到每一个知识点都举例实际操作让大家更加明白清楚的知道具体怎么用。其中在制作动画的过程中,王兴媛现场制作的小老鼠爬台阶的动画非常精彩,大家不由得报以热烈掌声。
本期的时代大讲坛聚集了多部门多岗位的人员参加,讲解结束后大家纷纷表示希望能拷贝课件,可见本次培训讲解的内容非常具有实用性。
除了现场演示的技巧之外,现将PPT中整体构思要点、文字使用的要点等内容进行整理与大家分享学习:
1、 PPT构思要点:
(1) 构思PPT时首先明确自己制作PPT的目的是什么,是为了阅读还是做演讲总结的辅助工具,根据不同的使用目的使用风格不同的模板。
(2) 好的PPT=专业+简洁+清晰
(3) 制作PPT时要结构化思考,图表化表达
(4) 制作PPT时尽量把概念和数据转化为图(善于运用象征型图画)
2、 文字使用要点
(1)宋体严谨,适合正文,显示最清晰;
黑体庄重,适合标题,或者强调区;
隶书楷体,艺术性强,不适合投影;
大标题至少用36号黑体;
(2)一级标题32号,再加粗,很清楚;
二级标题28号,再加粗,也很清楚;
三级标题24号,再加粗,还算清楚;
四级标题20号,再加粗,再小就看不到了。
一点点的进步积累起来运用到工作中去,我们会发现工作效率提高了;一次次的学习积累起来时间久了个人的能力会有质的提升。时代大讲坛是一个平台更是一个培养日常学习习惯的舞台,让我们在这里积蓄我们的能量,提高我们的能力

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