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“P”出精彩人生 ——时代大讲堂之如何制作PPT

浏览次数: 日期:2017年8月23日 14:30

现在的职场上,PPT已经是不可或缺的工作利器,项目评审、工作总结、产品展示等各种工作场合都能看到PPT的身影。PPT的制作方法,已经成为了必备办公技能。

为了全面提升员工的职业素养,尤其是提升员工的PPT办公技能,2016年8月19日下午,济南人力资源功能中心组织了PPT制作方法的课程分享活动,本次活动由济南人力资源功能中心的王晓华主讲。这也是时代大讲堂在济南区域的第一课。

这次课程分享主要采取自愿报名的方式,来自技术、生产、销售、行政各系统的49名同事积极踊跃参加。课程围绕“如何制作PPT”这一问题展开,旨在让PPT这一工具更灵活地服务于员工的日常工作,使他们通过一种轻松而又创新的方式提高自己的工作效率。

本次课程分享的内容主要分为两个部分,第一部分是制作PPT前的准备工作,第二部分是PPT的具体内容和形式。

第一部分关于PPT前的准备工作,王晓华主要通过“4个W”来讲述:“why”“who”“when”和“where”。

“why”,即目的,在职场中不同情况下PPT的要求也不同,在讲述过程中,她向大家分别展示了项目汇报、产品展示、述职/答辩、培训四种不同情况下制作PPT的不同要求,使听众对制作PPT先有了目的性的概念。

“who”,即听众,在制作PPT前应该了解你PPT所有的利益相关者,针对不同的听众我们的PPT需要表达的主体内容也应该是有所差别的。王晓华主要与大家分享了三类听众:

一、领导、客户这一类“VIP”,PPT制作的内容应突出“表达重要观点、提出合理要求”两点;

二、朋友、同事、下属这一类“周围的人”,PPT制作的内容应突出“剖析问题根本、力求统一意见”两点;

三、自己,在制作PPT过程中应该秉承“想要说服别人,先要说服自己”的原则。

知己知彼,方能百战不殆,了解了PPT的汇报对象是谁,才能更有目的地展现自己。

“when”,即时间,谈论到时间,我们通常会考虑到日期、钟点、总时长这些影响PPT演示的因素,其实,更不容小觑的是我们讲述的时间顺序,第几个演讲,这时候听众的精神状态怎么样,也是PPT展示效果的重要制约因素。

“where”,即地点,天时不如地利,除了会议室地点、投影和幕布,会前检查所有设备、座位安排、光线等前期工作也十分必要。

做足了前期的准备工作,接下来便是关键的内容和形式。讲师围绕抓住听众眼球的主标题、清楚表达你的结构、清楚表达你的内容三个方面详细解释了如何制作PPT

首页PPT是给人的第一印象,要体现出制作者和团队的精神面貌,内容要包含主标题、副标题、团队署名、日期和公司标志、保密级别等,起一个雷人的主标题是好PPT的必杀技,清晰的副标题点破窗户纸,夺人眼球的首页缺一不可。

搭一个清晰的总分总结构能够给观众一个清楚的构架感,让你的PPT鲜活地展现出来。

首页与构架搭建完毕,讲师教给我们要通过五种武器玩转PPT,即文字、表格、图表、动画、图片,并用贴切的实例说明了不同的数据如何用正确的方式表达出来。

在整个分享过程中,王晓华通过引入自身工作时的实例以及向大家讲述苏格拉底的故事等方式引起了听众极大的兴趣,使得听众完全沉浸在此次分享课程中。分享期间她向听众提出问题,与听众不断互动,将本次课程一次次推向小高潮,最后,她向大家展示了几个不同风格的PPT,通过对比分析让大家全面感受如何做好一个PPT。整个分享课程持续两个小时,听众均受益匪浅,意犹未尽。

无论是在客户面前展示产品与方案,还是在领导面前汇报工作与进展,或是与同事分享工作技术与技能,一个吸引眼球、结构清楚、内容明白的PPT都会起到事半功倍的效果。

掌握必要的PPT的技能可以让你的工作效率更高,也能让你在职场上更加自信。让我们一起在接下来的每一次展示、汇报中,都把PPT做的更有效一些,更进步一些,“P”出不断上行的职场人生!

时代集团“如何制作PPT”课程评估结果

授课老师:王晓华                                        授课时间: 2016年08月19日

评估维度

培训内容

培训讲师

 

课程架构清晰

课程内容丰富且易理解

对日后工作有实际指导意义

能清晰表达所讲内容,语速适中

与学员有效沟通,注重学员要求

课程呈现有吸引力,时间控制得当

得分(满分5分)

4.80

4.85

4.80

4.85

4.65

4.70

得分(满分5分)

4.82

4.73

得分(满分5分)

4.78

问题1

您认为本课程中哪些部分的内容比较实用?
(1
)需入主标题,分论点要是一个完整句;
(2)对于不同的人,应该采取哪些PPT结构,做PPT的一些误区;
(3)制作PPT的思路,注意要点,动画完整;
(4)结构表达清楚,文字表达注意细节,选择合适的字体,模板的选择;
(5)一页PPT就表达一个观点;
(6)避免常用的三个误区以及三种制作方面的内容与结构;
(7)表格、图像等是表达方法;
(8)把制作PPT的基本要求、思路有一个清晰的框架结构;
(9)如何起一个抓人眼球的主标题,如何表达清楚信息及注意事项;
(10)“第一页”的重要性,简单完整句的重要性;

问题2

您将如何把所学内容运用到工作中去?
(1
)多练习,更加完美的做;
(2)改正之前的错误,应用所学的一些小技巧;
(3)将PPT制作要点“5W”原则运用到工作中,对讲解对象及内容深浅做一定的评估;
(4)制作PPT时要有主标题、副标题,并注意主副标题的表述;
(5)避免各种误区,合理利用“总-分-总”的框架;
(6)多运用,提高使用频率;
(7)为客户提供售前服务时将PPT得制作方法及技巧运用到当中;
(8)以后遇到方案制作时,尝试将自己做的PPT一并发给客户;
(9)在以后的PPT制作中注意课程中强调的内容;

所属类别: 文化活动

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